Appel de résumés scientifiques

Vous êtes invités à soumettre un résumé pour une présentation par affiche lors de la congrès annuel de la SCN. 

Veuillez lire attentivement ce qui suit avant de procéder à la soumission de votre résumé en ligne.

DATES IMPORTANTES

• 31 janvier 2023,  23 h 59 HE - Date limite de soumission des résumés scientifiques. Notez que les résumés soumis après cette date NE SERONT PAS publiés dans la revue Applied Physiology, Nutrition and Metabolism (APNM). Les soumissions sont fermées
• 10 mars 2023 - Communication des résultats de l’évaluation des résumés aux auteurs (résumé retenu/rejeté).
• 24 mars 2023 - Les auteurs présentateurs doivent envoyer leur réponse à la SCN indiquant leur intention de participer à  l'exposition d'affiches (ceux qui n’auront pas répondu seront retirés du programme de présentation de résumés)
• 24 mars 2023 - Date limite de la préinscription pour tous les membres de l’auditoire du congrès. Les auteurs de résumés sont tenus de s'inscrire pour participer à l'ensemble de la conférence.
• 20 avril 2023 - Date limite d’inscription au congrès pour tous les auteurs présentateurs de résumés (ceux qui ne se seront pas inscrits avant la date limite seront retirés du programme de présentation de résumés)
• 21 avril 2023 - Les affiches doivent être téléversées en vue de l’exposition d’affiches virtuelle
• 25 avril 2023 - Lancement par la SCN de l’exposition d’affiches virtuelle, afin d’offrir une option avancée de visionnement des affiches
• 4 mai  2023 - Installation des affiches au Centre des congrès de Québec
• 4 au 6 mai 2023 - Le congrès annuel de la SCN à Québec (Québec).

Les résumés qui ont déjà été soumis dans un autre cadre (présent ou passé) ne pourront être soumis qu’à l’occasion de l’appel tardif de résumés, qui a généralement lieu à la mi-février, avec une date limite de soumission à la mi-mars. Un résumé déjà soumis pour examen/acceptation dans le cadre d’un autre congrès ou concours ne sera pas admissible aux prix d’excellence des résumés de la SCN.

PRIX D’EXCELLENCE DES RÉSUMÉS

Au moment de la soumission de votre résumé, on vous demandera si vous désirez poser votre candidature pour un prix. Avant de soumettre votre résumé, consultez la liste des prix remis pour les résumés, pour savoir si vous êtes admissible et pour déterminer quels prix vous visez.

IMPORTANT : Cette information vous sera demandée au moment de l’envoi. Assurez-vous d’avoir en main tous les renseignements et documents demandés, et d’être prêt à les téléverser avec votre formulaire de soumission. 

• L'auteur-présentateur et le superviseur DOIVENT être des membres en règle de la SCN pour que leur candidature soit prise en considération.
• Les coordonnées du superviseur doivent être fournies au moment de la soumission, faute de quoi le résumé sera retiré du concours.
• Les auteurs soumettant leur candidature doivent fournir une photo d’eux (en format .jpg/.png), qui ne sera utilisée que s’ils sont choisis comme lauréats de l’un ou l’autre des prix auxquels ils posent leur candidature.
• Les auteurs qui soumettent leur candidature à la Bourse de voyage pour l’équité en nutrition, remise dans le cadre du congrès annuel de la SCN, doivent fournir une lettre signée par leur superviseur au moment de soumettre leur résumé, ainsi qu’une lettre de motivation personnelle (300 mots). Veuillez lire les renseignements détaillés sur la possibilité de poser sa candidature à cette bourse de voyage. 

Chaque résumé soumis sera évalué en insu par au moins deux examinateurs membres du comité des prix/sous-comité d’examen, au moyen de critères d’évaluation préétablis. 

Voir le diagramme du processus d’examen par la SCN et du concours de résumés (en anglais seulement).

POUR ASSISTER AU CONGRÈS 

Tous les auteurs présentateurs  des résumés retenus doivent s’inscrire au congrès annuel de la SCN et y assister en personne, et sont tenus de participer à la fois à l’exposition d’affiches virtuelle et à l’exposition physique, sur les lieux du congrès.  La SCN installera sur les lieux du congrès des tableaux d’affichage pour les affiches à exposer, afin de permettre aux auteurs de présenter leurs travaux de recherche aux participants. Les auteurs devront être présents pendant les périodes de visite de l’exposition d’affiches par les membres de l’auditoire.

Une foire aux questions (FAQ) sur l’exposition d’affiches présentée dans le cadre de le congrès annuel de la SCN 2023 sera publiée sur le site Web de la conférence d’ici le 10 mars 2023.

Exposition d’affiches virtuelle :

On demandera aux auteurs de téléverser leur affiche en format .pdf ainsi qu’un résumé de 50 mots avant le 21 avril 2023. La préparation d’une courte vidéo explicative (maximum de 3 minutes) de présentation des travaux de recherche illustrés sur l’affiche est fortement encouragée

Présentation d’affiches sur les lieux du congrès :

Les auteurs ont la responsabilité de préparer et d’imprimer leurs affiches en grand format et de les apporter sur les lieux du congrès afin de les installer sur les tableaux d’affichage, le 4 mai 2023. Le format des affiches NE doit PAS dépasser 106,7 x 106,7 cm (42 x 42 po). Les affiches peuvent être plus petites, mais pas plus grandes. Celles qui dépassent cette limite de format ne seront pas affichées.

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS

• Seuls les membres de la SCN, ou ceux qui ont appliqués, sont éligibles à soumettre un résumé de publication. Veuillez noter que les adhésions, lorsqu’elles sont effectuées à l’aide du portail en ligne des membres, entrent en vigueur immédiatement après le paiement. Cela vous permettra de procéder à l’envoi d’une proposition de résumé. Toutes les adhésions payées arriveront à échéance le 31 décembre 2023. 
• Des frais non-remboursables de 45,00 $ sont exigés pour chaque soumission de résumé (paiement en ligne par Visa ou MasterCard seulement). Les frais d’adhésion ne seront PAS remboursés si le résumé n’est pas accepté ou si vous ne participez pas au congrès.
• Les auteurs présentateurs des résumés retenus doivent s’inscrire au congrès et y assister en personne afin de participer à l’exposition d’affiches.  Ils devront confirmer leur intention de participer à l'exposition et de s'inscrire à la conférence.
• Les résumés doivent être soumis par voie électronique à l’aide du formulaire en ligne. Les soumissions sont fermées. En cas de problème, veuillez communiquer par courriel à l’adresse abstracts@cns-scn.ca
• Si vous ne désirez pas soumettre votre candidature à l’un des prix, votre résumé ne sera pris en considération que pour l’exposition d’affiches tenue à l’occasion du congrès annuel. 
• Les auteurs présentateurs des résumés retenus doivent participer à l’exposition d’affiches virtuelle ainsi qu’à l’exposition d’affiches sur les lieux du congrès. L’exposition virtuelle exigera que les auteurs se créent un compte Disqus, programme gratuit  qui permet le dialogue entre les auteurs et les visiteurs de l’exposition.
• Il est possible de soumettre un résumé qui a déjà été proposé par le passé, mais PAS s’il a déjà été publié (p. ex., vous proposez un article qui a été présenté lors d’un congrès institutionnel ou local par le passé, mais qui n’a pas été publié dans une revue).
• Tous les résumés doivent avoir un contenu original et ne pas avoir été déjà publiés.  
• Les résumés qui ont déjà été soumis ou publiés dans un autre cadre (présent ou passé) ne pourront être soumis qu’à l’occasion de l’appel tardif de résumé (à la mi-février). 
• Les examens systématiques et les méta analyses sont acceptés, mais les revues narratives et les résumés de propositions seront refusés.
• Plus de détails concernant l’exposition d’affiches et la présentation orale* seront fournis par courriel lorsqu’une décision finale quant à l’acceptation des résumés aura été prise. Le comité des résumés du congrès annuel de la SCN prendra la décision finale concernant le mode de présentation (affiche ou présentation orale*).
• Les auteurs qui présenteront leur affiche lors du congrès ne seront pas dédommagés pour leurs dépenses, que ce soit les frais d'inscription, de voyage, de repas ou d'hébergement.

* Un petit nombre de résumés peut être choisi pour une présentation orale (~15 minutes) lors d’une séance. Si vous êtes intéressé à ce que votre candidature soit examinée pour faire une présentation au cours d’une séance, veuillez répondre « oui » à la question : Would you be willing to give an oral presentation at the CNS Annual Conference? YES / NO. Le Comité du programme du congrès annuel de la SCN prendra les décisions concernant les résumés qui feront l’objet d’une présentation orale lors du congrès. Les auteurs-présentateurs seront informés du mode de présentation et pourront accepter ou refuser à ce moment-là..

EXIGENCES POUR LE FORMAT DES RÉSUMÉS 

Veuillez noter que les résumés qui ne respectent pas le format de résumé requis (comme indiqué ci-dessous) peuvent être renvoyés à l'auteur ou rejetés. Les frais d'envoi du résumé ne seront pas remboursés. 

• Les résumés DOIVENT être soumis par l'auteur-présentateur seulement.
• Les auteurs présentant leurs travaux de recherche doivent soumettre leurs documents en utilisant l’adresse courriel qui est associée à leur profil de membre de la SCN.
• Titres : Seule la première lettre du titre du résumé doit être en majuscule (à l’exception des noms propres).
• Auteurs : l’auteur-présentateur doit être le PREMIER auteur sur le résumé. Le prénom et le nom de famille de l’auteur doivent être écrits au complet. 
• Coauteurs : les coauteurs sont énumérés selon l’ordre dans lequel ils doivent figurer dans une publication dans la revue APNM. L’affiliation des coauteurs doit être remplie au complet en précisant le département, l’établissement, la ville, la province/État (abrégée), le code postal et le pays.
• Les résumés ne doivent pas excéder 350 mots (excluant l'entête du résumé) et doivent être rédigés en anglais. Cette limite de mots comprend également toute information reliée au financement.
• Utilisez des abréviations standards. Mettre l'abréviation entre parenthèses après la première apparition du mot dans le résumé.
• Le soutien financier doit être clairement identifié entre crochets à la fin du résumé.
• NE PAS inclure de graphiques ou de tableaux dans votre résumé. Ces détails ne sont pas utilisés pour évaluer votre résumé.
• Les fautes d'orthographe ou de syntaxe ne seront PAS corrigées.

PROCESSUS DE PRÉSENTATION DES RÉSUMÉS

• Les résumés doivent être soumis par voie électronique à l’aide du formulaire en ligne de présentation des résumés de la SCN (en anglais seulement). Les soumissions sont fermées.
• En cas de problème, veuillez communiquer par courriel avec le bureau de la SCN, à l’adresse abstracts@cns-scn.ca.
   

Pour télécharger une version .pdf du document  Résumés scientifiques 2022 : Congrès annuel de la Société canadienne de nutrition, publié dans la revue  "Applied Physiology, Nutrition, and Metabolism (APNM), veuillez cliquer ici.
Publication en ligne le 20 avril 2022; Applied Physiology, Nutrition, and Metabolism, volume 47, numéro 4 (Suppl. 1), avril 2022 https://doi.org/10.1139/apnm-2022-0087